Entrepôts & Stock
Suivez le stock physique sur un ou plusieurs entrepôts. Activez la gestion de stock sur les articles concernés, enregistrez les unités avec numéros de série, et consultez les niveaux d'inventaire depuis la fiche de chaque article.
BlueRockTEL intègre un module de gestion des entrepôts et du stock physique. Vous pouvez définir un ou plusieurs emplacements, affecter des unités de stock à chacun et suivre les niveaux d'inventaire par article, directement depuis l'administration.
Gérer les entrepôts
Rendez-vous dans Configuration → Catalogue → Entrepôts pour consulter, créer et modifier vos entrepôts.
Chaque entrepôt dispose de trois champs :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Nom interne de l'emplacement (ex. : « Entrepôt principal », « Dépôt Paris ») |
| Localisation | Non | Adresse ou description libre de l'emplacement physique |
| Par défaut | — | Désignez un entrepôt comme entrepôt par défaut. Les unités créées sans affectation explicite y sont placées automatiquement. Un seul entrepôt peut être par défaut ; en définir un nouveau efface automatiquement l'ancien. |
La liste des entrepôts affiche le nom, la localisation éventuelle, le statut « par défaut » et le nombre d'unités actuellement enregistrées. Cliquez sur l'icône de modification pour mettre à jour les informations d'un entrepôt.
Astuce : Pour la plupart des structures, un seul entrepôt suffit. Créez des entrepôts supplémentaires uniquement si vous stockez physiquement des articles en plusieurs endroits et souhaitez en suivre les niveaux séparément.
Activer la gestion de stock sur un article
Le suivi de stock est optionnel, article par article. Ouvrez la page de modification de l'article et cochez Gérer le stock. Une fois activée, vous pourrez enregistrer les unités individuelles de cet article dans un entrepôt.
La fiche de l'article (Configuration → Catalogue → Articles → [nom de l'article]) affiche un encadré Stock récapitulatif avec :
- Quantité actuelle — nombre total d'unités en stock dans l'ensemble des entrepôts
- Délai de réapprovisionnement — nombre de jours habituel pour commander et recevoir cet article
- Stock fournisseur — champ optionnel pour indiquer la quantité détenue par votre fournisseur
Unités d'article
Chaque exemplaire physique d'un article suivi en stock est enregistré comme une unité dans le système. Les unités sont les briques élémentaires de votre inventaire. Une unité contient :
| Champ | Description |
|---|---|
| Article | L'article du catalogue auquel cette unité appartient |
| Entrepôt | L'emplacement physique où se trouve l'unité |
| Statut | État actuel — en stock par défaut |
| Numéro de série | Identifiant optionnel pour le matériel sérialisé individuellement (routeurs, téléphones, etc.) |
| Prix fournisseur | Lie l'unité à une entrée de prix fournisseur de l'article — utile pour tracer de quelle commande provient l'unité et à quel coût |
| Prix d'achat forcé | Remplace le prix fournisseur pour cette unité spécifique si elle a été achetée à un tarif différent |
| Notes | Champ texte libre pour les remarques internes |
Lorsqu'une unité est affectée à un dossier client (ligne de facturation ponctuelle), elle est automatiquement liée à cet enregistrement de facturation, offrant une traçabilité complète de l'entrepôt à la facture.
Flux de travail typique
- Créer vos entrepôts dans Configuration → Catalogue → Entrepôts.
- Activer la gestion de stock sur les articles concernés (page de modification → case Gérer le stock).
- Enregistrer les unités entrantes — créer une fiche d'unité pour chaque article reçu, en l'affectant à un entrepôt et en renseignant éventuellement un numéro de série et un prix fournisseur.
- Affecter les unités aux dossiers clients — lors de l'ajout d'une ligne ponctuelle dans un dossier, sélectionnez l'unité spécifique pour la consommer du stock.
- Surveiller les niveaux — la fiche de l'article affiche en permanence la quantité disponible.
Prochaine étape
Consultez Offres groupées (Bundles) pour regrouper vos articles en modèles réutilisables, ou Dossiers & Configuration pour comprendre comment les lignes de facturation sont structurées dans les dossiers clients.
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