Logiciel de Facturation Copieurs
Gérez votre parc de copieurs, facturez vos contrats de location et de maintenance, et automatisez vos relevés de compteurs. BlueRockTEL est la solution conçue pour les revendeurs et maintenanciers bureautiques.
Les problèmes que rencontre chaque revendeur bureautique
Relevés de compteurs manuels
Relever les compteurs machine par machine, les saisir dans un tableur, calculer les copies et saisir la facture à la main. Un processus lent, fastidieux et source d'erreurs.
Contrats complexes à gérer
Location longue durée, crédit-bail, maintenance, garantie... Chaque contrat a ses propres règles, ses propres parties prenantes et ses propres dates d'échéance. Difficile de tout suivre sans outil dédié.
Renouvellements manqués
Un contrat de location qui se termine sans alerte, une garantie expirée non renouvelée. Ce sont des opportunités commerciales perdues — et parfois des litiges coûteux.
Du relevé de compteur à la facture — en quelques minutes
Enregistrez le matériel
Créez la fiche machine avec numéro de série, modèle, date d'installation et type de contrat. Associez-la au compte client.
Saisissez les relevés
Entrez les relevés de compteurs noir et couleur. BlueRockTEL calcule automatiquement le nombre de copies et les tranches contractuelles applicables.
Générez les documents
Devis, bon de livraison, facture — générés depuis le même dossier, personnalisés à votre charte, envoyés par email.
Anticipez les échéances
Le tableau de bord affiche les contrats arrivant à terme dans les 30, 60 et 90 jours. Ne manquez plus jamais un renouvellement.
Six modules pour piloter toute votre activité bureautique
Tarification & Facturation
Contrats coût à la copie, loyers mensuels et consommables facturés automatiquement.
En savoir plusCRM & Prospection
Fiches clients avec l'ensemble du parc matériel, des contrats et des contacts.
En savoir plusGestion de Projets
Planifiez et suivez les installations, échanges et reprises de matériel bureautique.
En savoir plusRecouvrement
Relances automatiques par email pour les loyers et factures impayés.
En savoir plusHelpdesk
Tickets SAV liés à chaque machine et chaque contrat, avec historique complet.
En savoir plusSatisfaction Client
Enquêtes de satisfaction après intervention pour fidéliser votre parc clients.
En savoir plus"Nous gérons plus de 500 copieurs en parc avec BlueRockTEL. Les relevés de compteurs et la facturation coût à la copie sont entièrement automatisés."
Revendeur bureautique, France
Questions fréquentes sur le logiciel de facturation copieurs
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation pour copieurs et bureautique ?
C'est une solution conçue pour les revendeurs et maintenanciers de matériel bureautique — photocopieurs, imprimantes, scanners — qui doivent facturer des contrats de location, des contrats de maintenance, des relevés de compteurs et des consommables. BlueRockTEL gère tous ces éléments en un seul endroit.
Comment gérer un contrat de location où le payeur n'est pas l'utilisateur final ?
BlueRockTEL permet de distinguer l'entité facturée — le preneur de crédit-bail ou le payeur — de l'entité qui utilise le matériel. Les loyers partent vers le bon destinataire, indépendamment de l'adresse d'installation.
Peut-on facturer des contrats de maintenance avec relevés de compteurs (coût à la copie) ?
Oui. BlueRockTEL gère les contrats coût à la copie : vous saisissez les relevés de compteurs noir et couleur, le logiciel calcule le nombre de copies dans la tranche contractuelle, applique le prix unitaire et génère la facture automatiquement.
Comment gérer un parc de copieurs avec numéros de série et dates de garantie ?
Chaque machine est enregistrée avec son numéro de série, son modèle, sa date d'installation et sa date de fin de garantie. BlueRockTEL vous alerte sur les contrats et garanties arrivant à échéance pour anticiper les renouvellements.
Peut-on générer un devis, une facture et un bon de livraison depuis le même dossier ?
Oui. BlueRockTEL suit le cycle commercial complet : devis, commande, bon de livraison, facture. Chaque document est traçable et lié au dossier client, sans ressaisie d'une étape à l'autre.
Comment suivre les contrats de location arrivant à échéance ?
Le tableau de bord de BlueRockTEL inclut une vue des contrats par date d'échéance. Vous identifiez d'un coup d'oeil les contrats à renouveler ou à résilier dans les 30, 60 ou 90 prochains jours.
Prêt à simplifier la gestion de votre parc bureautique ?
Rejoignez les revendeurs bureautiques qui font confiance à BlueRockTEL pour piloter leur activité.
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