Branding & Personnalisation

Paramètres de l'organisation

La plupart des paramètres d'apparence de vos documents sont regroupés dans les réglages de l'organisation. Pour y accéder : cliquez sur votre nom (en haut à droite) → Organisation.

C'est depuis cet écran que vous configurez les informations légales, les coordonnées bancaires, les délais de paiement et d'autres éléments qui apparaissent sur vos documents.

Ajouter votre logo

1. Cliquez sur votre nom → Branding
2. Cliquez sur l'icône crayon du profil de branding pré-rempli (ne cliquez pas sur « Ajouter »)
3. Déposez ou sélectionnez votre fichier logo

Exigences pour le logo :

• Hauteur maximale : 3 cm
• Proportions : plus large que haut
• Formats acceptés : jpeg, png, jpg, svg

Astuce : Après avoir ajouté votre logo, testez le rendu en générant un devis ou en lançant une pré-production. Le format est identique pour les devis et les factures, donc ce que vous voyez sur l'un sera identique sur l'autre. N'hésitez pas à itérer jusqu'à obtenir le résultat souhaité.

Modifier les couleurs des documents

Les couleurs utilisées dans vos devis et factures (en-têtes, filets, tableaux) sont personnalisables :

1. Cliquez sur votre nom → Organisation
2. Repérez les champs R, G, B au milieu de la page
3. Saisissez les valeurs RGB de la couleur souhaitée
4. Cliquez sur « Mettre à jour »

Testez le résultat avec une pré-production ou un devis.

Note : La couleur de la police n'est pas modifiable. Seules les couleurs des éléments graphiques (en-têtes, bordures, etc.) sont concernées.

Ajouter un visuel sur les factures

Vous pouvez insérer une image (publicité, promotion, message saisonnier) sur la première page de toutes les factures de vos clients :

1. Cliquez sur votre nom → Branding → icône crayon
2. Déposez votre image au format 18 cm x 6 cm
3. Optionnel : renseignez un URL pour rendre l'image cliquable

Important : Respectez les dimensions 18 cm x 6 cm pour éviter toute déformation. Si votre image est plus petite, intégrez-la dans un document Word avec des marges blanches, puis faites une capture d'écran aux bonnes dimensions.

Astuce : Pas besoin de lancer une pré-production complète pour vérifier le rendu. La première facture générée affichera immédiatement le visuel.

Pour retirer le visuel : déposez une image blanche de mêmes dimensions et videz le champ URL.

Coordonnées bancaires sur les factures

Configurez votre IBAN et BIC dans les paramètres de l'Organisation. Ces informations n'apparaissent sur la facture que si le mode de paiement du dossier est réglé sur « Virement bancaire ».

Conditions générales de vente sur les devis

Pour inclure vos CGV dans vos devis :

1. Cliquez sur votre nom → Organisation
2. Repérez le champ dédié aux conditions générales de vente
3. Collez vos conditions (pensez à retirer toute mise en forme avant de coller)

Note : Les CGV ne sont pas incluses dans un devis standard. Pour les joindre, utilisez le format « Contrat » : dans le dossier, cliquez sur Préparer documents → « Voir comme contrat » ou « Envoyer comme contrat ».

Configuration de l'expéditeur des emails

L'adresse email d'expédition des notifications et documents est configurable dans les paramètres de l'Organisation. Après modification, partagez la nouvelle adresse avec l'équipe BlueRockTEL pour qu'elle soit correctement configurée côté serveur.

Revendeurs en marque blanche

BlueRockTEL permet de configurer des revendeurs en marque blanche, chacun avec son propre branding (logo, coordonnées, identité visuelle) :

1. Créez un utilisateur avec le rôle Commercial — il ne verra que ses propres clients
2. Créez un second profil de branding (votre nom → Branding → « Ajouter ») avec le logo et les coordonnées du revendeur

Les documents (devis, factures) générés pour les clients de ce revendeur utiliseront automatiquement son profil de branding.

Important : Chaque revendeur supplémentaire entraîne une augmentation des frais mensuels. Consultez vos conditions d'abonnement pour connaître le tarif applicable.