Kopierer Abrechnungssoftware
Verwalten Sie Ihre Kopierflotte, stellen Sie Leasing- und Wartungsverträge in Rechnung und automatisieren Sie Ihre Zählerstandsablesungen. BlueRockTEL ist die Lösung für Bürogeräte-Wiederverkäufer und Wartungsdienstleister.
Die Probleme jedes Bürogeräte-Wiederverkäufers
Manuelle Zählerstandsablesungen
Zählerstände Maschine für Maschine ablesen, in eine Tabellenkalkulation eingeben, Kopien berechnen und die Rechnung manuell erstellen. Ein langsamer, mühsamer und fehleranfälliger Prozess.
Komplexe Verträge zu verwalten
Langzeitmiete, Leasing, Wartung, Garantie... Jeder Vertrag hat seine eigenen Regeln, Beteiligten und Fälligkeitstermine. Ohne dediziertes Tool kaum nachzuverfolgen.
Verpasste Verlängerungen
Ein auslaufender Leasingvertrag ohne Benachrichtigung, eine nicht erneuerte abgelaufene Garantie. Das sind verlorene Geschäftschancen — und manchmal kostspielige Streitigkeiten.
Vom Zählerstand zur Rechnung — in wenigen Minuten
Gerät erfassen
Legen Sie die Gerätekarte mit Seriennummer, Modell, Installationsdatum und Vertragsart an. Verknüpfen Sie sie mit dem Kundenkonto.
Zählerstände eingeben
Geben Sie Schwarz-Weiß- und Farbzählerstände ein. BlueRockTEL berechnet automatisch die Anzahl der Kopien und die anwendbaren Vertragsstaffeln.
Dokumente erstellen
Angebot, Lieferschein, Rechnung — aus derselben Akte generiert, an Ihr Design angepasst, per E-Mail versendet.
Fälligkeiten im Blick behalten
Das Dashboard zeigt Verträge, die in 30, 60 und 90 Tagen ablaufen. Verpassen Sie nie wieder eine Verlängerung.
Sechs Module für Ihr gesamtes Bürogerätegeschäft
Rating & Billing
Kosten-pro-Kopie-Verträge, monatliche Leasingraten und Verbrauchsmaterialien automatisch abgerechnet.
Mehr erfahrenCRM & Akquise
Kundenakten mit dem gesamten Gerätebestand, Verträgen und Kontakten.
Mehr erfahrenProjektmanagement
Planen und verfolgen Sie Installationen, Austausch und Rücknahmen von Bürogeräten.
Mehr erfahrenForderungsmanagement
Automatische E-Mail-Mahnungen für ausstehende Leasingraten und Rechnungen.
Mehr erfahrenHelpdesk
Serviceanfragen verknüpft mit jedem Gerät und Vertrag, mit vollständigem Verlauf.
Mehr erfahrenKundenzufriedenheit
Zufriedenheitsumfragen nach dem Eingriff zur Kundenbindung.
Mehr erfahren"Wir verwalten mit BlueRockTEL mehr als 500 Kopierer in unserem Bestand. Zählerstandsablesungen und Kosten-pro-Kopie-Abrechnung sind vollständig automatisiert."
Bürogeräte-Wiederverkäufer, Frankreich
Häufig gestellte Fragen zur Kopierer-Abrechnungssoftware
Was ist eine Abrechnungssoftware für Kopierer und Bürogeräte?
Es handelt sich um eine Lösung für Wiederverkäufer und Wartungsdienstleister von Bürogeräten — Kopierer, Drucker, Scanner — die Leasingverträge, Wartungsverträge, Zählerstandsablesungen und Verbrauchsmaterialien abrechnen müssen. BlueRockTEL verwaltet all diese Elemente an einem Ort.
Wie verwaltet man einen Leasingvertrag, bei dem der Zahler nicht der Endnutzer ist?
BlueRockTEL ermöglicht es, die rechnungsempfangende Einheit — den Leasingnehmer oder Zahler — von der Einheit zu unterscheiden, die das Gerät nutzt. Leasingzahlungen gehen an den richtigen Empfänger, unabhängig von der Installationsadresse.
Kann die Software Wartungsverträge mit Zählerstandsablesungen (Kosten pro Kopie) abrechnen?
Ja. BlueRockTEL verwaltet Kosten-pro-Kopie-Verträge: Sie geben Schwarz-Weiß- und Farbzählerstände ein, die Software berechnet die Anzahl der Kopien innerhalb der vertraglich vereinbarten Staffel, wendet den Stückpreis an und erstellt die Rechnung automatisch.
Wie verwaltet man eine Kopierflotte mit Seriennummern und Garantiedaten?
Jedes Gerät wird mit Seriennummer, Modell, Installationsdatum und Garantieenddatum erfasst. BlueRockTEL benachrichtigt Sie über auslaufende Verträge und Garantien, damit Sie Verlängerungen frühzeitig planen können.
Kann man ein Angebot, eine Rechnung und einen Lieferschein aus demselben Datensatz erstellen?
Ja. BlueRockTEL verfolgt den vollständigen Verkaufszyklus: Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung. Jedes Dokument ist nachverfolgbar und mit der Kundenakte verknüpft, ohne erneute Dateneingabe von einem Schritt zum nächsten.
Wie verfolgt man Leasingverträge, die ihrem Enddatum nahen?
Das BlueRockTEL-Dashboard enthält eine nach Ablaufdatum sortierte Vertragsansicht. Sie sehen auf einen Blick, welche Verträge in den nächsten 30, 60 oder 90 Tagen erneuert oder gekündigt werden müssen.
Bereit, die Verwaltung Ihres Bürogerätebestands zu vereinfachen?
Schliessen Sie sich den Bürogeräte-Wiederverkäufern an, die BlueRockTEL für ihr Geschäft vertrauen.
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