Frankreichs E-Rechnungspflicht kommt: Wie BlueRockTEL sie über Peppol und Super PDP automatisiert

Eine Reform, die die Rechnungsstellung grundlegend verändert

Frankreichs Reform der elektronischen Rechnungsstellung ist kein fernes "irgendwann" mehr. Ab September 2026 muss jedes französische Unternehmen Rechnungen elektronisch empfangen können. Ab September 2027 müssen auch Kleinstunternehmen und Kleinunternehmer sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format versenden können — ein als E-Mail-Anhang verschicktes PDF reicht dann nicht mehr aus.

Damit das funktioniert, müssen Rechnungen über eine zertifizierte Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) laufen: eine zugelassene Plattform, die E-Rechnungen validiert, übermittelt und nachverfolgt. BlueRockTEL ist jetzt direkt an eine solche Plattform angebunden — Super PDP — über das internationale Peppol-Netzwerk. So werden Ihre ausgehenden Rechnungen automatisch versendet, und Rechnungen Ihrer Lieferanten landen direkt in Ihrem BlueRockTEL-Arbeitsbereich.

Warum jetzt und nicht erst später

Die genannten Fristen sind nicht optional, und Plattform-Zulassung, Kundenaufnahme und interne Prozessanpassungen brauchen Zeit. Wer die elektronische Rechnungsstellung jetzt für eine erste Gruppe von Kunden aktiviert — solange sie noch freiwillig ist — sorgt dafür, dass das Team mit dem Ablauf vertraut ist, lange bevor er für alle verpflichtend wird.

Das löst außerdem ein ganz praktisches Problem: Rechnungen, die Ihre Lieferanten bereits über Peppol versenden, mussten bisher manuell als PDF abgerufen oder über ein Portal eingesehen werden. Jetzt erscheinen sie einfach direkt in BlueRockTEL, bereit zur Prüfung.

Was sich für Sie ändert

• Ausgehende Rechnungen für Kunden mit aktivierter elektronischer Rechnungsstellung werden im konformen Factur-X-Format erzeugt und zum Produktionszeitpunkt automatisch übermittelt — kein manueller Export, kein separates Portal.
• Eingehende Lieferantenrechnungen, die über Peppol versendet werden, werden automatisch abgerufen und erscheinen unter Eingehende Rechnungen — Betrag, Positionen und Mehrwertsteuer sind bereits für Sie aufbereitet.
• Statusverfolgung ist eingebaut: Jede Rechnung zeigt direkt in Ihrer Rechnungsliste, ob sie ausstehend, übermittelt, zugestellt, akzeptiert, abgelehnt oder fehlerhaft ist.

Die Einrichtung in drei Schritten

1. Super PDP für Ihre Organisation verbinden. Navigieren Sie zu Konfiguration → Elektronische Rechnungsstellung und klicken Sie auf Mein Super-PDP-Konto verbinden. Das ist ein einmaliger Schritt pro Organisation — er deckt Ihr gesamtes Kundenportfolio ab.
2. Elektronische Rechnungsstellung auf der Niederlassung des Kunden aktivieren. Öffnen Sie den Niederlassungsdatensatz, aktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung, wählen Sie das Netzwerk (Peppol oder das französische PPF) und bestätigen Sie die Peppol-Kennung — eine Firmensuche füllt sie anhand der SIREN des Kunden automatisch aus.
3. Einreichungsmethode auf "Elektronische Einreichung" setzen. Dieser Schalter aktiviert für diesen Kunden tatsächlich den automatischen Versand. Kunden außerhalb eines Peppol-fähigen Landes oder solche, die schlicht noch nicht bereit sind, können bei E-Mail bleiben — die Aktivierung der Niederlassung allein zwingt niemanden zur elektronischen Rechnungsstellung, solange dieser Schalter nicht ebenfalls umgelegt wird.

Umgang mit eingehenden Rechnungen

Wenn eine Lieferantenrechnung über Peppol eingeht, benachrichtigt BlueRockTEL Sie und listet sie unter Eingehende Rechnungen auf. Öffnen Sie sie, um Betrag und Positionen zu prüfen, und akzeptieren oder lehnen Sie sie ab — Ihre Antwort wird direkt über das Netzwerk an Ihren Lieferanten zurückgesendet. Nach der Annahme markieren Sie die Rechnung als bezahlt, um Ihre Buchhaltung aktuell zu halten.

Bereit, wenn die Frist kommt

Ob Sie sich auf die Empfangspflicht ab September 2026 vorbereiten oder der Versandpflicht ab September 2027 zuvorkommen möchten — die Super-PDP-Integration von BlueRockTEL übernimmt die Compliance-Arbeit im Hintergrund, Sie kümmern sich einfach weiter um Ihre Rechnungsstellung.

Alle Einrichtungsdetails finden Sie in der Dokumentation zur elektronischen Rechnungsstellung.