Zeit sparen und nichts vergessen mit BlueRockTEL Bundles
Das Problem, das Bundles lösen
Beim Erstellen eines Kunden-Abrechnungsdatensatzes müssen Sie alle Artikel im Gedächtnis behalten: Lizenzen, Installationsgebühren, wiederkehrende Abonnements. Beim Hinzufügen Artikel für Artikel ist das Risiko von Auslassungen real — und eine Auslassung bedeutet entgangenen Umsatz.
BlueRockTEL Bundles lösen dieses Problem, indem häufig gemeinsam verkaufte Artikel in einer einzigen wiederverwendbaren Vorlage zusammengefasst werden.
Die drei Artikelkategorien in einem Bundle
Ein Bundle kann Artikel aus drei Kategorien enthalten:
- Lizenzen — Zum Beispiel 3CX-Lizenzen, typischerweise jährlich mit automatischer Verlängerung abgerechnet
- Einmalgebühren — Installationsgebühren und Ausrüstung, einmalig abgerechnet
- Wiederkehrende Abonnements — Monatliche Tarife und Pakete
Verwendung eines Bundles beim Erstellen eines Datensatzes
Beim Erstellen eines neuen Abrechnungsdatensatzes fügen Sie einfach mit einem Klick ein Bundle ein. Alle drei Artikelkategorien werden automatisch im Datensatz befüllt.
Anpassung nach dem Einfügen
Das Einfügen eines Bundles ist nicht endgültig. Sobald die Artikel im Datensatz sind, können Sie frei:
- Mengen anpassen
- Artikel hinzufügen, die nicht im Bundle enthalten sind
- Für diesen Kunden nicht relevante Artikel entfernen
- Spezifische Notizen oder Kommentare hinzufügen
Von der Erstellung zum Vertrag
Sobald der Datensatz vollständig ist, können Sie direkt Handelsdokumente erstellen: Angebote, Proformarechnung oder Verträge. Der E-Mail-Versand ist integriert, ebenso wie der direkte Übergang zur Produktion und die sofortige Rechnungsstellung bei Bedarf.