Abrechnungsvorgänge mit BlueRockTEL

Zwei Abrechnungsmodi

Das Ereignisse-Menü von BlueRockTEL ermöglicht Ihnen die Durchführung von Abrechnungsvorgängen. Zwei Modi stehen zur Verfügung, jeder mit einem eigenen Zweck.

Vorproduktion

Die Vorproduktion ermöglicht es Ihnen, die nächste Abrechnungskampagne zu simulieren, ohne echte Rechnungen zu erstellen oder zu versenden. Der Vorgang läuft auf einer Kopie Ihrer Datenbank.

Standardmäßig entspricht dies dem Batch des laufenden Monats oder dem nächsten chronologischen Batch, wenn Sie die Multi-Batch-Abrechnung nutzen.

Was Sie überprüfen können

Für jede simulierte Rechnung zeigt die Vorproduktion:

• Rechnungsnummer, Kundendatensatz und abgerechnete Standorte
• Kundenkonto und Firmenname
• Brutto- und Nettobeträge
• Zahlungsmethode
• Aufschlüsselung der Positionen: Einmalgebühren, wiederkehrende Abonnements, Verbrauch und anteilige Beträge

Sie können einzelne Rechnungs-PDFs und Verbrauchsnachweise einsehen.

Korrigieren vor dem Start

Werden Unstimmigkeiten festgestellt, korrigieren Sie die betroffenen Kundendatensätze und starten eine weitere Vorproduktion. Dieser Zyklus kann so oft wie nötig wiederholt werden, bis alles validiert ist.

Es ist auch möglich, die Abrechnung für den Folgemonat zu simulieren, was es Ihnen ermöglicht, Konfigurationsfehler vor dem Monatsersten zu antizipieren und zu beheben.

Eine E-Mail-Benachrichtigung bestätigt den Abschluss des Vorgangs.

Produktion

Sobald alle Daten in der Vorproduktion überprüft und validiert wurden, starten Sie die Produktion. Dieser Vorgang:

• Erstellt die endgültigen Rechnungs-PDFs
• Versendet diese per E-Mail an die Kunden
• Initiiert SEPA-Lastschriften für aktive Mandate

Die Produktion wird pro Zyklus nur einmal nach der Validierung der Vorproduktion ausgeführt. Dies ist die Garantie einer zuverlässigen und vorhersehbaren Abrechnung.