Opérations de facturation avec BlueRockTEL
Deux modes de facturation
Le menu Événements de BlueRockTEL permet d'exécuter les opérations de facturation. Deux modes sont disponibles, chacun avec un objectif distinct.
La pré-production
La pré-production permet de simuler la prochaine campagne de facturation sans générer ni envoyer de factures réelles. L'opération s'exécute sur une copie de votre base de données.
Par défaut, elle correspond au batch en cours pour le mois courant, ou au prochain batch chronologique si vous utilisez la facturation multi-batchs.
Ce que vous pouvez vérifier
Pour chaque facture simulée, la pré-production affiche :
- Numéro de facture, dossier client et sites facturés
- Compte client et raison sociale
- Totaux brut et net
- Mode de paiement
- Détail des charges : frais ponctuels, abonnements récurrents, consommations et prorata
Vous pouvez consulter les PDFs de factures et les relevés de consommation individuellement.
Corriger avant de lancer
Si des anomalies sont détectées, vous corrigez les dossiers clients concernés et relancez une pré-production. Ce cycle peut être répété autant de fois que nécessaire, jusqu'à validation complète.
Il est également possible de simuler la facturation du mois suivant, ce qui permet d'anticiper et de corriger les éventuelles erreurs de configuration avant le premier du mois.
Une notification par email confirme la fin de l'opération.
La production
Une fois toutes les données vérifiées et validées en pré-production, vous lancez la production. Cette opération :
- Génère les factures PDF définitives
- Les envoie par email aux clients
- Initie les prélèvements SEPA pour les mandats actifs
La production ne se lance qu'une fois par cycle, après validation de la pré-production. C'est la garantie d'une facturation fiable et sans surprise.