Le menu « évènements » de BlueRockTEL permet de lancer différentes opérations, dont celles de facturation. Et, concernant ces dernières, il est possible d’opter pour la facturation de pré-production ou la facturation de production.
Voir aussi : Facturation « multi-batchs » avec BlueRockTEL.
En règle générale, vous allez commencer par une facturation de pré-production : celle-ci vous permet d’accéder au résultat du prochain batch de facturation, sans facturer réellement, et, bien entendu, sans envoyer les factures aux clients. En réalité, lorsque vous lancez une facturation de pré-production, celle-ci s’opère sur une copie de votre base de données.
Par défaut, la facturation de pré-production du mois courant correspond au batch par défaut du mois en cours, ou, si vous lancez votre facturation en plusieurs lots, au batch suivant dans l’ordre chronologique.
Il vous est également possible de lancer une facturation de pré-production pour le mois suivant : dans ce cas, BlueRockTEL se positionne au 1er du mois prochain afin de facturer en fonction de cette date. Cette fonctionnalité vous permet d’anticiper votre facturation, de corriger d’éventuelles erreurs de saisie dans vos dossiers clients, afin d’être prêt à envoyer votre facturation de production le 1er du mois.
Vous êtes informé de la fin d’une facturation de pré-production par la réception d’un email.
Vous disposez d’une vue d’ensemble de votre facturation, à la fois dans l’application et dans un rapport sous Excel qui accompagne l’email.
Pour chaque facture, l’affichage des informations-clefs vous permet de détecter rapidement d’éventuelles anomalies : numéro de facture, dossier-client concernés, sites facturés, compte et raison sociale du client, totaux HT et TTC, net à payer, mode de règlement, montants de la facturation ponctuelle, de la facturation récurrente, des consommations, des prorata, de la facture précedente…
Si la lecture du rapport suscite une interrogation par rapport à une facture en particulier, il est bien entendu possible d’en consulter le PDF, ainsi que celui du relevé de consommations.
Au besoin, vous pouvez procéder à des modifications dans vos dossiers-clients et relancer une autre facturation de pré-production.
Si tout est conforme, vous pouvez lancer une facturation de production : cette fois, les factures sont réellement produites et adressées par email à vos clients.
Photo by Austin Distel on Unsplash.
