BlueRockTEL vous permet d’ajouter, très facilement, un visuel sur vos factures, qui peut-être lié (ou non) à une URL, généralement une page spécifique de votre site Web.
Beaucoup de nos clients vont utiliser cette option en début d’année afin d’ajouter un message de voeux à leurs factures, mais c’est aussi et surtout un outil pour annoncer des services ou des promotions… que vous pourriez bien mettre à profit tout au long de l’année.
Pour ce faire, rendez-vous dans la rubrique « branding » : ici vous pouvez gérer plusieurs « marques », auxquelles vous rattacherez différents clients : cela vous sera utile, soit parce que vous gérez la facturation pour le compte de partenaires, soit parce que vous souhaitez adopter des identités visuelles spécifiques par catégories de clients. Nous y reviendrons dans un autre article.
Sélectionnez la première marque disponible si vous n’en avez qu’une, car c’est donc votre marque par défaut.
Il vous suffit désormais de charger une image dans la partie « Visuel sur les factures ». Pour un résultat optimal, et compte-tenu de l’espace disponible sur la facture, nous vous conseillons d’adopter une image de 18 cm de largeur (soit la largeur de la page hors marges) sur 6 cm de hauteur.
Dans la partie « Lien pour le visuel sur les factures », indiquez vers quelle URL le destinataire devra être dirigé lorsqu’il clique sur le message. Ce sera par exemple une page spécifique de votre site annonçant une promotion. N’oubliez pas, dans le lien, d’ajouter les balises en fonction de la configuration de votre compte Google Analytics, de façon à pouvoir mesurer plus tard l’efficacité de votre visuel sur la facture.
C’est aussi simple que cela, le prochain jeu de facturation contiendra votre visuel !
