Une fois les CDR intégrés, BlueRockTEL est prêt à lancer la facturation automatique, conformément à ce qui est renseigné dans les dossiers.
Dans un premier temps, tous les appels de la période sont analysés afin de déterminer de quelle façon ils doivent être facturés. Au cours d’une seconde étape, le prix auquel est facturé chaque appel est calculé, et stocké dans la base de données.
La facturation de pré-production
La facturation de pré-production est alors générée.
Il s’agit une « facturation test » qui permet de s’assurer que tout est correct.
Pour lancer la facturation de pré-production, il suffit de se rendre sous l’onglet correspondant, de choisir ses options et de lancer l’opération :
Au moment de l’installation de votre dossier, l’assistance BueRockTEL vous aidera à paramétrer vos options par défaut.
Au cours de l’opération, BlueRockTEL vous envoie un rapport de contrôle de la facturation, sous forme d’un fichier Excel qui présente de façon synthétique, pour chaque facture :
- le numéro de facture,
- le numéro de dossier,
- le compte client,
- la raison sociale,
- le montant total facturé,
- le net à payer,
- le montant des éléments de facturation initiale (tels que frais d’installation, cautions, accessoires…),
- le montant des éléments de facturation récurrente (les services facturés chaque mois),
- le montant des consommations,
- le cas échéant, le montant de prorata temporis sur la facture,
- le montant de la précédente facture pour le même dossier.
Ce rapport vous permet un contrôle rapide et efficient de votre facturation.
Vous pouvez aussi visualiser les factures, puisque BlueRockTEL les aura produites au format PDF et les aura stockées dans votre espace FTP.
Cette étape vous permet de vous assurer que votre facturation est correcte, et, le cas échéant, de procéder aux corrections nécessaires dans les dossiers.
Il est possible de lancer plusieurs facturations de pré-production si cela est nécessaire, avant de confirmer le passage en production.
La facturation de production
La facturation définitive est alors générée.
Les factures apparaissent immédiatement dans BlueRockTEL, dans la fiche client.
À leur tour, les factures définitives sont éditées au format PDF et stockées sur votre espace FTP.
Enfin, les factures sont adressées à vos clients par email. Tous les contacts de l’entreprise cliente indiqués comme destinataires de factures les reçoivent.
Dès lors, vous pouvez éditer votre fichier de prélèvements au format SEPA.
Découvrir toutes les fonctionnalités de BlueRockTEL.
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