Par défaut, BlueRockTEL facture d’un coup l’ensemble de vos dossiers clients actifs. Cependant, certains utilisateurs souhaitent pouvoir gérer plusieurs batchs chaque mois.
Quelques cas d’usages :
- vous facturez à la fois des services Télécom et des services informatiques et souhaitez pouvoir les facturer à différentes périodes du mois,
- vous intégrez des CDR de fournisseurs Télécom différents, et ceux-ci ne vous vous rendent pas les CDR disponibles à la même date : vous souhaitez ne pas retarder l’ensemble de votre facturation en attendant le dernier CDR.
Un fonctionnement simple
Votre instance BlueRockTEL est livrée avec un premier batch « par défaut ». Vous pouvez en créer de nouveaux en accédant à « Batchs » depuis le menu « Configuration ».
Pour chaque batch, vous pouvez préciser le nom de votre choix, et quel jour du mois il doit être lancé :
Une fois vos batchs créés et configurés, vous allez pouvoir les attacher à vos dossiers clients. À noter que c’est le dossier de facturation, et pas le client lui-même, qui est attaché à un batch, ce qui vous permet, le cas échéant, de séparer les services d’un même client sur deux batchs distincts.
Enfin, dernière étape, il vous suffira de choisir le bon batch au moment de lancer votre opération de facturation, que ce soit en pré-production ou en production.
Comme vous le voyez, billing Télécom ou Cloud, la facturation « multi-batch » est vraiment facile avec BlueRockTEL et elle apporte beaucoup de souplesse à votre organisation.
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